Kategoriarkiv: Komplexitet

Komplexitetsforskning är ett område som beskriver beteenden för komplex adaptiva system inom biologi, fysik, ekonomi och organisationer. Komplexa system kännetecknas av icke-linjärt beteende, dvs. systemets egenskaper kan inte avgöras genom att studera delarna. Ett komplext system är självorganiserande, emergent, adaptivt och utvecklas genom evolution.

Avsluta projekt i tid med Puls

Att avsluta projekt i tid. Synkplan med magneter. Gröna magneter markerar klart, gula magneter att arbete pågår.
Att avsluta projekt i tid. Synk-plan med magneter. Gröna magneter markerar klart, gula magneter att arbete pågår.

Att starta projekt på ett bra sätt är svårt, men att avsluta projekt är för många nästan omöjligt. Jag ska i detta inlägg förklara vad som gör att vi i Puls lyckas komma i mål med projekt. Och detta i tid, inom budget och med uppfyllt mål.

Det är tre hemligheter med att kunna avsluta projekt i tid. Den första handlar om rött arbete, den andra om aktivitet 98 och den tredje handlar om problem med förtur.

Fortsätt läsa Avsluta projekt i tid med Puls

The Innovation Illusion – recension

The Innovation Illusion: how so little is created by so many working so hard

The Innovation Illusion är skriven av Fredrik Erixon och Björn Weigel. Undertiteln “how so little is created by so many working so hard” sammanfattar boken.

Innovationerna minskar vilket leder till ökad arbetslöshet och utanförskap. Författarna grundar sina slutsatser på mängder med statistik som utförligt presenteras i boken.

Min slutsats är att västvärldens ekonomi ligger i respirator utan förmåga att klara sig själv. Sedan boken skrevs har Storbritannien röstat för att lämna det superreglerade EU, och USA röstat på en president som vill bromsa globaliseringen. I boken The Innovation Illusion diskuterar Fredrik Erixon och Björn Weigel de bakomliggande orsakerna till detta.

Fortsätt läsa The Innovation Illusion – recension

Att förnya ett företag

Att förnya ett företagAtt förnya ett företag är en känd utmaning. Byråkratiska ansatser behöver ersättas eller kompletteras med en organisk  ansats där lärande är utgångspunkten.

Att förnya ett företag i samspel med omvärlden är en känd utmaning, tidigt formulerad av Burns och Stalker i boken The Management of Innovation som utkom 1961. Byråkratiska ansatser, med tonvikt på inre effektivitet behöver ersättas eller kompletteras med en organisk, öppen, ansats. Det är enligt forskarna organiskt baserade företag som är lönsamma och framgångsrika.

I en studie jag var med och utförde våren 2014 tog vi hjälp av komplexitetsteori för att få nya infallsvinklar på hur företag kan förnya sig. Teorierna säger att förändringar består av många små steg men även stora abrupta. Komplexitetsteori säger också att långsiktiga planer innehåller stor osäkerhet, och att detaljplaner i praktiken är omöjliga att göra, annat än för de allra närmaste timmarna eller dagarna i de flesta tillämpningar. Komplexitetsteorin förklarar Toyotas framgångar med jidoka och daglig styrning, likväl som den förklarar varför decentralisering inom Handelsbanken är ett framgångskoncept.

Fortsätt läsa Att förnya ett företag

Komplexitet: Den Gode, Den onde, Den fule

Komplexitet är ett mått på mångsidighet. Komplexitet är livsavgörande för ett företag, men det finns komplexitet som är skadlig. Framgångsrika företag kan avgöra vad som är vad.

I korthet så är all struktur i ett företag dålig (ond) om den skapar avstånd mellan människor och hindrar anpassning till omgivningens förutsättningar. Byråkratiska lösningar skapar avstånd, exempelvis stage-gate modeller för projekt. All struktur som bidrar till att sammanföra människor och får dem att samarbeta är god. Det är inte självklart vad som är det ena eller det andra. Många av de arbetssätt som idag tillämpas är att betrakta som onda.

Fortsätt läsa Komplexitet: Den Gode, Den onde, Den fule

Jidoka och fjärilseffekten

Jidoka är ena halvan av lean. Med jidoka menas att kunna ta tag i oväntade händelser. Fjärilseffekten förklarar varför oväntade saker uppstår.

Edward  Lorenz är en av pionjärerna inom det som idag kallas komplexitetsforskning. I början av 1960-talet försökte han skapa en enkel modell av vädret i en dator. Till sin förvåning såg han att modellen gav upphov till ett icke-linjärt beteende, dvs. det exakta förloppet gick inte att förutse. Han noterade också hur känslig modellen var för små skillnader i startvillkoren.

Fortsätt läsa Jidoka och fjärilseffekten

Lean: modefluga eller innovation?

Vad är lean, egentligen? Lean väcker starka känslor, men kunskapen om vad det i grund och botten handlar om saknas ofta.

Allt fler kommer i kontakt med begreppet lean. En del säger att lean är bra, andra att det är en modefluga som kommer att försvinna.

Definitionen av lean skiljer sig åt både bland forskare och praktiker. Ibland framställs lean som ett rationaliseringskoncept likställt med scientific management. Andra definierar lean utifrån hur biltillverkaren Toyota arbetar. Några påstår at lean inte går att definiera. Jag tillhör dem som ser lean som en innovation, som kan förstås och förklaras med vetenskapliga metoder.

Fortsätt läsa Lean: modefluga eller innovation?

Socioteknik och lean har mycket gemensamt

Teknisk struktur bilder grunden för den sociala organisationen
Teknisk struktur bilder grunden för den sociala organisationen

Lean är arbetsform som stöder decentraliserade och självorganiserade team. Socioteknik och lean har en stark koppling.

Det riktas kritik mot lean från olika håll för att arbetssättet orsakar stress och dålig arbetsmiljö. En del svenska forskare kopplar ihop lean med pånyttfödd taylorism. En delförklaring till kritiken finns i att mycket som saluförs under etiketten lean, egentligen stammar från taylorism och byråkratiska traditionen. Resultatet av detta finns dokumenterat i boken Lean i Arbetslivet.

Fortsätt läsa Socioteknik och lean har mycket gemensamt

Vad är lean?

Vad är lean? Jag ska här ge ett svar på frågan vad som menas med lean. Jag utgår från upphovsmannens, Taiichi Ohnos, egna beskrivning.

Pull och push

Hopp och Spearman har en definition av pull i Factory Physics baserad på Littles lag. Det är en bra definition som fastställer att pull sätter gränser för mängden pågående arbete, vilket push inte gör. Men enbart pull fångar inte hela bilden av lean.

Fortsätt läsa Vad är lean?