När jag började arbeta på min första anställning i ett stort industriföretag i början på 1980-talet fanns en stark trend att outsourca allt möjligt. Till en del var detta rimligt, då företaget hade gjort allt från att laga mat för de anställda till att städa. Det fanns andra som kan detta mycket bättre. Men i denna iver att utlokalisera åkte en massa saker med som rimligen borde stannat i huset. Företaget tillverkar då som nu produkter i stora volymer att det kan betraktas som en processindustri. Alltså måste företaget vara bra på att utveckla sina processer, vid sidan av produkterna. Denna kunskap går inte att outsourca utan att detta får stora interna negativa konsekvenser. Det kanske inte syns i det korta perspektivet, men på sikt kommer det avspegla i resultatet.
Kategori: agil organisation
Vi har nu nått den punkt när elbilar gått från en nisch produkt till något som nästan alla vill ha. Andelen elbilar av den totala försäljningen är nu 8 % och andelen fördubblas med jämna mellanrum. Nästa dubbling blir 16 % om ett eller två år, därefter följer 32 % något år senare.
Sedan funktionsorganisationen (ibland kallad linjeorganisationen) utvecklades under andra halvan av 1800-talet, har olika varianter sett dagens ljus. Vad alla har gemensamt är att de skapar en struktur i verksamheten baserat på en hierarki, där en chef eller medarbetare är underställd en annan chef, och där information och beslutsfattande förväntas gå via dessa relationer. Redan på 1930-talet konstaterade organisationsforskare att mycket av den dagliga kommunikationen i en verksamhet sker mellan medarbetarna, och inte via den formella linjen. Detta betyder att information och dagligt beslutsfattande inte följer den definierade hierarkiska strukturen, utan följer behov och lösning.
Kategorier
Strategi och Återkoppling
Förbättra det strategiska arbetet med Puls
I den här artikeln ska jag diskutera vad strategiskt arbete är, varför chefer ska lägga en stor del av sin tid på strategiarbete och slutligen ska jag visa hur Puls kan bidra i detta arbete.
Idén att strukturera en verksamhet som en linjeorganisation föddes under andra halvan av 1800-talet. Linjeorganisationen skapar en grundläggande struktur, men den har flera nackdelar. Indelningen i funktioner leder till ett ”vi och dom” tänkande, bilden visar inte hur chefer och medarbetare faktiskt arbetar och tar beslut, och den speglar inte dagens teambaserade arbetssätt där beslut tas i grupp. Dessa nackdelar leder till att det vid sidan av den formella linjeorganisationen uppstår ett informellt nätverk. För att få kontroll över den informella arbetsorganisationen skapas regler, vilket ofta leder till en omfattande byråkrati.
Parmatur har en annan lösning. Vi har uppfunnit en formell nätverksorganisation som ger stöd för det team- och nätverksbaserade arbetssätt som kännetecknar dagens arbetsplatser.
Vem tar egentligen beslut i en verksamhet? På pappret är det enkelt. De flesta företag har ett organisationsschema som visar ansvarsfördelningen. Kanske finns också ett ledningssystem som beskriver roller, ansvar och beslutsforum. I verkligheten är det inte så enkelt. Många beslutssituationer är udda och passar inte in i mallen. Ibland tas beslut av helt andra personer och i andra sammanhang, t ex i en korridor där några personer råkar mötas. Det är positivt att beslut fattas när det finns ett beslutsbehov. Problemet är att besluten inte hänger ihop, inte alltid accepteras och ibland leder till konflikter. Många har letat efter en lösning, varav agility är en ansats. En agil organisation kännetecknas av förmågan att fatta beslut genom hela verksamheten samt genomföra samordnade åtgärder. Så här har vi löst det i Parmatur Puls.
Strategi- och utvecklingsarbete är alltid förenat med risker och osäkerhet. Ju större steg vi vill ta och ju mer nyskapande lösningar vi försöker utveckla, desto svårare är det. Men att sitta kvar med föråldrade tekniker när marknaden förändras är inte ett bra alternativ. För att hantera osäkerhet, risker och en föränderlig omvärld bedriver ledningen ett dagligt strategiarbete i Puls. För att hitta disruptiva förändringar som kommer påverka verksamheten kan de använda Wrights lag.
Innovativ produktutveckling bygger på disruptiva tekniker som förändrar förutsättningarna för en hel marknad. De företag som lyckas navigera rätt och utnyttja de möjligheter som uppstår med nya teknikplattformar går en lysande framtid till mötes. De som misslyckas försvinner.
Vad krävs för att vara med i leken?
Vi träffar ofta chefer och ledningsgrupper som är osäkra på sin roll. Det gäller speciellt i verksamheter som domineras av kunskapsarbete. Så vad utmärker dessa verksamheter, hur ska ledningsstrukturerna utformas och vad är chefernas uppgift?
Kategorier
Cyber Pulse Board
Parmatur Puls är byggd för att öka interaktionen mellan människor och därmed skapa en agil beslutsprocess i företaget. I första hand sker denna interaktion vid pulsmöten i ett pulsrum där deltagarna står framför sina pulstavlor. Men det är ganska vanligt att team arbetar från flera olika utvecklingskontor eller att teammedlemmar arbetar hemifrån. Hittills har lösningen för att ansluta olika platser varit att använda en webbkamera. Det fungerar bra. Men personer på distans har svårt att verkligen hänga med och kunna bidra.
Parmatur 
Du måste vara inloggad för att kunna skicka en kommentar.