Kategorier
agil organisation

Från linjeorganisation till pulsnätverk

Idén att strukturera en verksamhet som en linjeorganisation föddes under andra halvan av 1800-talet. Linjeorganisationen skapar en grundläggande struktur, men den har flera nackdelar. Indelningen i funktioner leder till ett ”vi och dom” tänkande, bilden visar inte hur chefer och medarbetare faktiskt arbetar och tar beslut, och den speglar inte dagens teambaserade arbetssätt där beslut tas i grupp. Dessa nackdelar leder till att det vid sidan av den formella linjeorganisationen uppstår ett informellt nätverk. För att få kontroll över den informella arbetsorganisationen skapas regler, vilket ofta leder till en omfattande byråkrati.

Parmatur har en annan lösning. Vi har uppfunnit en formell nätverksorganisation som ger stöd för det team- och nätverksbaserade arbetssätt som kännetecknar dagens arbetsplatser.

Kategorier
agil organisation

Korridorbeslut och andra informella beslut

Vem tar egentligen beslut i en verksamhet? På pappret är det enkelt. De flesta företag har ett organisationsschema som visar ansvarsfördelningen. Kanske finns också ett ledningssystem som beskriver roller, ansvar och beslutsforum. I verkligheten är det inte så enkelt. Många beslutssituationer är udda och passar inte in i mallen. Ibland tas beslut av helt andra personer och i andra sammanhang, t ex i en korridor där några personer råkar mötas. Det är positivt att beslut fattas när det finns ett beslutsbehov. Problemet är att besluten inte hänger ihop, inte alltid accepteras och ibland leder till konflikter. Många har letat efter en lösning, varav agility är en ansats. En agil organisation kännetecknas av förmågan att fatta beslut genom hela verksamheten samt genomföra samordnade åtgärder. Så här har vi löst det i Parmatur Puls.

Kategorier
agil organisation Innovationer

Strategiskt arbete utifrån Wrights lag

Strategi- och utvecklingsarbete är alltid förenat med risker och osäkerhet. Ju större steg vi vill ta och ju mer nyskapande lösningar vi försöker utveckla, desto svårare är det. Men att sitta kvar med föråldrade tekniker när marknaden förändras är inte ett bra alternativ. För att hantera osäkerhet, risker och en föränderlig omvärld bedriver ledningen ett dagligt strategiarbete i Puls. För att hitta disruptiva förändringar som kommer påverka verksamheten kan de använda Wrights lag.

Kategorier
agil organisation Innovationer Portföljledning produktledning

Wrights lag ger förutsättningarna för innovativ produktutveckling

Innovativ produktutveckling bygger på disruptiva tekniker som förändrar förutsättningarna för en hel marknad. De företag som lyckas navigera rätt och utnyttja de möjligheter som uppstår med nya teknikplattformar går en lysande framtid till mötes. De som misslyckas försvinner.

Vad krävs för att vara med i leken?  

Kategorier
agil organisation Portföljledning produktledning

Att vara chef i en verksamhet som bedriver kunskapsarbete

Vi träffar ofta chefer och ledningsgrupper som är osäkra på sin roll. Det gäller speciellt i verksamheter som domineras av kunskapsarbete. Så vad utmärker dessa verksamheter, hur ska ledningsstrukturerna utformas och vad är chefernas uppgift?

Kategorier
agil organisation

Cyber Pulse Board

Parmatur Cyber Pulse Board på en laptop – app.flatfrog.com

Parmatur Puls är byggd för att öka interaktionen mellan människor och därmed skapa en agil beslutsprocess i företaget. I första hand sker denna interaktion vid pulsmöten i ett pulsrum där deltagarna står framför sina pulstavlor. Men det är ganska vanligt att team arbetar från flera olika utvecklingskontor eller att teammedlemmar arbetar hemifrån. Hittills har lösningen för att ansluta olika platser varit att använda en webbkamera. Det fungerar bra. Men personer på distans har svårt att verkligen hänga med och kunna bidra.

Kategorier
agil organisation

SAFe är inte tryggt

Under årens lopp har vi arbetat med flera mjukvaruföretag som använder Scrum i kombination med Parmatur Puls. Nyligen har SAFe dykt upp i en del diskussioner med potentiella kunder som ett alternativ till Parmatur Puls. Jag kan nu börja se ett mönster med samma problem i alla dessa Scrum-företag. Det här är problem som vi inte har stött på tidigare. Det har fått mig att fundera och sammanställa mina slutsatser. Vad händer i de företag som använder Scrum och varför har SAFe nu dykt upp på scenen?

”Det är inte meningen att ni ska känna er trygga. Det är ert jobb som ingenjörer att hantera osäkerhet och risker.”

Kategorier
agil organisation

Lean i lärande processer

Lean är ett begrepp som har tilldelats många, ofta helt olika, definitioner. Upphovsmannen Taiichi Ohno är däremot helt klar med vad han avsåg. Han definierade två delar som kompletterar varandra: planering just-in-time eller som vi kallar det realtidsstyrning, och att ta tag i problem när de dyker upp, där de dyker upp av de närmaste berörda.

Enligt Ohnos definition så är lean inte processorientering. Inte ständiga förbättringar. Och inte standardiserat arbetssätt. Vad är då lean, egentligen?

Kategorier
agil organisation Innovationer

Att skapa en agil organisation

Att skapa en agil organisation
Effekten av att skapa en agil organisation – få mer gjort som ger högre intäkter. Få mer gjort = öka antalet genomförda projekt. Högre intäkter = öka värdet av genomförda projekt, dvs. utveckla produkter eller processer som leder till högre omsättning och vinst.

Vad är felet med vår ekonomi, frågade Edmund Phelps för ett par år sedan i en uppmärksammad artikel. Det är enbart IT-sektorn i Silicon Valley som är innovativa och skapar nya arbetstillfällen, medan resten av ekonomin har stagnerat. Varför då?

Kategorier
agil organisation

Från Vängåvan till Kungsträdgården av Jan Wallander – recension

Vängåvan i Sundsvall med forna Sundsvallsbanken i bakgrunden.

Från Vängåvan till Kungsträdgården: decentralisering – ideal och verklighet” av Jan Wallander kom ut 1991. Det kanske är i senaste laget för en recension, men Wallanders tankar och idéer är mer aktuella än någonsin. Toppstyrning och hierarkisk företagskultur är inte längre konkurrenskraftig. Nya mer snabbrörliga och dynamiska (agila) organisationsformer behöver utvecklas och spridas.