Kategorier
Agila principer

Management princip: Hantera arbetsbelastning

Resursbrist är ett av de vanligaste problemen i de företag vi analyserat. Detta är också det enklaste problemet att lösa.

Kategorier
Innovationer

Vinna eller försvinna under 20-talet

För 100 år sedan inleddes det som eftervärlden kom att kalla Det glada 20-talet eller The Roarin’ 20s på engelska. Det var ett årtionden när många nya tekniker slog igen på samma gång. Bilar, bussar och lastbilar blev en allt vanligare syn på ett vägnät som snabbt växte i omfattning. Telefoni och elektrifiering bidrog till en transformering av samhället. För företag och investerare blev 1920-talet en omtumlande resa. De nya teknikerna öppnade för många nya möjligheter, men också för en rad existentiella hot. Tempot var högt, samhällsförändringarna stora och festerna glada. I efterhand kan vi konstatera att förändringarna var större än samtiden kunde hantera.

Så stora teknologiska förändringar som under 1920-talet har vi inte haft sedan dess. Automatisering, lean produktion, datorisering och internet har medfört förändringar för företag och samhälle, men inte av samma magnitud. Enligt ARK Invest, som investerar i innovationsföretag, står vi nu inför en serie teknologiska förändringar som tillsammans kan bli större än för 100 år sedan. Att samhället inte är förberett för att hantera oväntade händelser har vi sett under pandemin. Men hur är det med ditt företag? Har ni förmågan att accelerera ert strategi- och utvecklingsarbete så att ni blir en av vinnarna?

Kategorier
agil organisation Portföljledning produktledning

Att vara chef i en verksamhet som bedriver kunskapsarbete

Vi träffar ofta chefer och ledningsgrupper som är osäkra på sin roll. Det gäller speciellt i verksamheter som domineras av kunskapsarbete. Så vad utmärker dessa verksamheter, hur ska ledningsstrukturerna utformas och vad är chefernas uppgift?

Kategorier
workshop

Arbetsmöte på distans

Många chefer och medarbetare tillbringar mycket tid på möten samtidigt som möten är en erkänt ineffektiv arbetsform. En del framgångsrika företagsledare som Jeff Bezos och Elon Musk har mer eller mindre förbjudit möten i sina företag. Kanske är det en delförklaring till deras framgång.

Jag tror dock att möten är en viktig del av samarbetet i ett företag, men att mötesformen behöver utvecklas. Företag kan lägga ner betydande belopp på olika effektiviseringar, men möten har till stor del varit en fredad zon. Det finns alltså en potential till betydande förbättringar. I den här artikeln kommer jag beskriva hur arbetsmöten, och framförallt arbetsmöten på distans, kan genomföras på ett effektivare sätt.

Kategorier
Portföljledning produktledning Projektledning

Agil planering i projekt

Det finns ett gammalt talesätt som säger att de bästa funktionerna i en produkt är de som aldrig konstruerats. Och att de bästa tillverkningsstegen är de som inte lagts till. En stor utmaning i allt utvecklingsarbete är att enbart utveckla det som verkligen krävs, det vill säga funktioner som kunden vill ha och är beredd att betala för. Att utveckla funktioner som inte efterfrågas eller ta fram onödigt komplicerade lösningar är ofta en effekt av bristande kommunikation, såväl inom utvecklingsteam som med produktchefer och kunder. Produkten blir inte bara onödigt dyr att tillverka, projektet tar också lång tid att genomföra. Det är för att undvika det som vi planerar i Parmatur Puls.

Kategorier
Portföljledning

Agenda för pulsmöte i portföljteamet

Portföljteamets pulsmöten utgör navet i en nätverksorganisation med Parmatur Puls. Det är portföljteamet som genom sitt arbete formar och driver företagets strategi, från formulering till förverkligande.

Portföljteamet består av hela eller delar av ledningsgruppen, ofta VD, utvecklingschef, marknadschef, produktionschef och controller. I en större koncern utgör de ledningen för ett dotterbolag eller affärsområde.

Det är portföljteamets förmåga att förverkliga sin strategi som bestämmer tempot i utvecklingsarbetet. Det är genom pulsmötena som portföljteamet driver sitt eget arbete framåt och samtidigt initierar projekt och andra investeringar som använder verksamhetens resurser.

Så hur går ett portföljpulsmöte till?

Kategorier
Cyber Pulse Board

Pulsmöten på distans

Pulsmöten har blivit en naturlig del av arbetet i många företag; en grupp personer träffas 10-15 minuter stående framför en pulstavla (whiteboard) för att diskutera det aktuella läget och vad som behöver göras under dagen. På ett pulsmöte skapas en dynamik i teamen som med hjälp av den visuella informationen på pulstavlan skapar en gemensam förståelse för nuläget och hur teamet bör agera för att komma vidare.

Pulsmöten har visat sig vara överlägsna traditionella möten tack vare den visuella informationen på pulstavlan och att de genomförs varje dag. Men hur genomförs pulsmöten när en eller flera deltagare arbetar på distans?

Kategorier
Puls-tracker

Kom ni tillräckligt långt i ert projekt den här veckan?

Rohkunborri nasjonalpark. Čuonjávággi till vänster.

Tänk dig att du åker till fjällen för en dags vandring.  Leden du ska gå är 22 km lång och det blir mörkt om 8 timmar. Om du håller en takt på 3 km per timme kommer du tillbaka till din bil innan natten faller. Du kan enkelt kontrollera din position efter en timmes promenad med din GPS-tracker för att se att du har gått tillräckligt snabbt och justera din takt. Men hur vet du om ditt projekt kommer att bli klart i tid?

Kategorier
agil organisation

Cyber Pulse Board

Parmatur Cyber Pulse Board på en laptop – app.flatfrog.com

Parmatur Puls är byggd för att öka interaktionen mellan människor och därmed skapa en agil beslutsprocess i företaget. I första hand sker denna interaktion vid pulsmöten i ett pulsrum där deltagarna står framför sina pulstavlor. Men det är ganska vanligt att team arbetar från flera olika utvecklingskontor eller att teammedlemmar arbetar hemifrån. Hittills har lösningen för att ansluta olika platser varit att använda en webbkamera. Det fungerar bra. Men personer på distans har svårt att verkligen hänga med och kunna bidra.

Kategorier
agil organisation

SAFe är inte tryggt

Under årens lopp har vi arbetat med flera mjukvaruföretag som använder Scrum i kombination med Parmatur Puls. Nyligen har SAFe dykt upp i en del diskussioner med potentiella kunder som ett alternativ till Parmatur Puls. Jag kan nu börja se ett mönster med samma problem i alla dessa Scrum-företag. Det här är problem som vi inte har stött på tidigare. Det har fått mig att fundera och sammanställa mina slutsatser. Vad händer i de företag som använder Scrum och varför har SAFe nu dykt upp på scenen?

”Det är inte meningen att ni ska känna er trygga. Det är ert jobb som ingenjörer att hantera osäkerhet och risker.”