Författare: Ulla Sebestyen

Kategorier
agil organisation

En organisationsmodell för nätverk

Sedan funktionsorganisationen (ibland kallad linjeorganisationen) utvecklades under andra halvan av 1800-talet, har olika varianter sett dagens ljus. Vad alla har gemensamt är att de skapar en struktur i verksamheten baserat på en hierarki, där en chef eller medarbetare är underställd en annan chef, och där information och beslutsfattande förväntas gå via dessa relationer. Redan på 1930-talet konstaterade organisationsforskare att mycket av den dagliga kommunikationen i en verksamhet sker mellan medarbetarna, och inte via den formella linjen. Detta betyder att information och dagligt beslutsfattande inte följer den definierade hierarkiska strukturen, utan följer behov och lösning.

Fortsätt läsa ”En organisationsmodell för nätverk”
Kategorier
agil organisation

Strategi och Återkoppling

Hur Puls bidrar till att utveckla strategin genom återkoppling.

Förbättra det strategiska arbetet med Puls

I den här artikeln ska jag diskutera vad strategiskt arbete är, varför chefer ska lägga en stor del av sin tid på strategiarbete och slutligen ska jag visa hur Puls kan bidra i detta arbete.

Fortsätt läsa ”Strategi och Återkoppling”
Kategorier
agil organisation

Korridorbeslut och andra informella beslut

Agil Organisation för R&D och leveransprojekt

Vem tar egentligen beslut i en verksamhet? På pappret är det enkelt. De flesta företag har ett organisationsschema som visar ansvarsfördelningen. Kanske finns också ett ledningssystem som beskriver roller, ansvar och beslutsforum. I verkligheten är det inte så enkelt. Många beslutssituationer är udda och passar inte in i mallen. Ibland tas beslut av helt andra personer och i andra sammanhang, t ex i en korridor där några personer råkar mötas. Det är positivt att beslut fattas när det finns ett beslutsbehov. Problemet är att besluten inte hänger ihop, inte alltid accepteras och ibland leder till konflikter. Många har letat efter en lösning, varav agility är en ansats. En agil organisation kännetecknas av förmågan att fatta beslut genom hela verksamheten samt genomföra samordnade åtgärder. Så här har vi löst det i Parmatur Puls.

Fortsätt läsa ”Korridorbeslut och andra informella beslut”
Kategorier
Portföljledning produktledning

Konsten att sätta strategiska mål

Strategiska mål och produktlivscykeln

Strategiska mål pekar ut riktningen som verksamheten ska utveckla sig i på lång sikt samt målsättningar för de närmaste åren. Det är lätt att säga att det ska finnas strategiska mål. Men det är svårare att arbeta fram mål som tar företaget i rätt riktning inför framtiden. Ännu svårare är det att omsätta målen i arbete och förändringar som faktiskt stärker företagets position.

Strategisk planering har fått ta emot en hel del kritik och mycket av den har varit välförtjänt. Ibland kan strategisk planering anta likheter med en rituell dans som ska blidka gudarna, det kan då vara lätt att betvivla värdet av strategiskt arbete. Jag ska dock visa på att strategiska mål är avgörande för företagets framgång och också ge tips på hur strategiska mål kan definieras under olika skeden av produktlivscykeln.

Fortsätt läsa ”Konsten att sätta strategiska mål”
Kategorier
agil organisation Innovationer Portföljledning produktledning

Wrights lag ger förutsättningarna för innovativ produktutveckling

Wrights lag ger förutsättningarna för innovativ produktutveckling

Innovativ produktutveckling bygger på disruptiva tekniker som förändrar förutsättningarna för en hel marknad. De företag som lyckas navigera rätt och utnyttja de möjligheter som uppstår med nya teknikplattformar går en lysande framtid till mötes. De som misslyckas försvinner.

Vad krävs för att vara med i leken?  

Fortsätt läsa ”Wrights lag ger förutsättningarna för innovativ produktutveckling”
Kategorier
Portföljledning produktledning

Agilt strategiarbete – vad är det?

Organisering av agilt strategiarbete med ett nätverk av pulsmöten.

Strategier pekar ut i vilken riktning verksamheten ska utveckla sig på lång sikt. Syftet är att fokusera resurserna för att nå målen och bli framgångsrik. Strategier består ofta av både storslagna visioner utan fastställt slutdatum, strategiska mål på några års sikt och strategiska planer som delar upp förverkligandet i konkreta steg. Att arbeta agilt handlar om att kunna anpassa sig och förändras. Det verkar ju vid första anblicken som en motsats till fokus och långsiktiga mål. Så vad är agilt strategiarbete? Varför måste verksamhetsledningen arbeta agilt med sin strategi? Och hur går agilt strategiarbete till?

Fortsätt läsa ”Agilt strategiarbete – vad är det?”
Kategorier
agil organisation Portföljledning produktledning

Att vara chef i en verksamhet som bedriver kunskapsarbete

Vi träffar ofta chefer och ledningsgrupper som är osäkra på sin roll. Det gäller speciellt i verksamheter som domineras av kunskapsarbete. Så vad utmärker dessa verksamheter, hur ska ledningsstrukturerna utformas och vad är chefernas uppgift?

Fortsätt läsa ”Att vara chef i en verksamhet som bedriver kunskapsarbete”
Kategorier
Portföljledning

Agenda för pulsmöte i portföljteamet

Agenda för portföljpulsmöten

Portföljteamets pulsmöten utgör navet i en nätverksorganisation med Parmatur Puls. Det är portföljteamet som genom sitt arbete formar och driver företagets strategi, från formulering till förverkligande.

Portföljteamet består av hela eller delar av ledningsgruppen, ofta VD, utvecklingschef, marknadschef, produktionschef och controller. I en större koncern utgör de ledningen för ett dotterbolag eller affärsområde.

Det är portföljteamets förmåga att förverkliga sin strategi som bestämmer tempot i utvecklingsarbetet. Det är genom pulsmötena som portföljteamet driver sitt eget arbete framåt och samtidigt initierar projekt och andra investeringar som använder verksamhetens resurser.

Så hur går ett portföljpulsmöte till?

Fortsätt läsa ”Agenda för pulsmöte i portföljteamet”
Kategorier
Puls-tracker

Kom ni tillräckligt långt i ert projekt den här veckan?

Rohkunborri nasjonalpark. Čuonjávággi till vänster.

Tänk dig att du åker till fjällen för en dags vandring.  Leden du ska gå är 22 km lång och det blir mörkt om 8 timmar. Om du håller en takt på 3 km per timme kommer du tillbaka till din bil innan natten faller. Du kan enkelt kontrollera din position efter en timmes promenad med din GPS-tracker för att se att du har gått tillräckligt snabbt och justera din takt. Men hur vet du om ditt projekt kommer att bli klart i tid?

Fortsätt läsa ”Kom ni tillräckligt långt i ert projekt den här veckan?”
Kategorier
agil organisation

Cyber Pulse Board

Parmatur Cyber Pulse Board på en laptop – app.flatfrog.com

Parmatur Puls är byggd för att öka interaktionen mellan människor och därmed skapa en agil beslutsprocess i företaget. I första hand sker denna interaktion vid pulsmöten i ett pulsrum där deltagarna står framför sina pulstavlor. Men det är ganska vanligt att team arbetar från flera olika utvecklingskontor eller att teammedlemmar arbetar hemifrån. Hittills har lösningen för att ansluta olika platser varit att använda en webbkamera. Det fungerar bra. Men personer på distans har svårt att verkligen hänga med och kunna bidra.

Fortsätt läsa ”Cyber Pulse Board”