Kategorier
Agila principer

Management princip: Hantera arbetsbelastning

Resursbrist är ett av de vanligaste problemen i de företag vi analyserat. Detta är också det enklaste problemet att lösa.

Kategorier
Innovationer

Vinna eller försvinna under 20-talet

För 100 år sedan inleddes det som eftervärlden kom att kalla Det glada 20-talet eller The Roarin’ 20s på engelska. Det var ett årtionden när många nya tekniker slog igen på samma gång. Bilar, bussar och lastbilar blev en allt vanligare syn på ett vägnät som snabbt växte i omfattning. Telefoni och elektrifiering bidrog till en transformering av samhället. För företag och investerare blev 1920-talet en omtumlande resa. De nya teknikerna öppnade för många nya möjligheter, men också för en rad existentiella hot. Tempot var högt, samhällsförändringarna stora och festerna glada. I efterhand kan vi konstatera att förändringarna var större än samtiden kunde hantera.

Så stora teknologiska förändringar som under 1920-talet har vi inte haft sedan dess. Automatisering, lean produktion, datorisering och internet har medfört förändringar för företag och samhälle, men inte av samma magnitud. Enligt ARK Invest, som investerar i innovationsföretag, står vi nu inför en serie teknologiska förändringar som tillsammans kan bli större än för 100 år sedan. Att samhället inte är förberett för att hantera oväntade händelser har vi sett under pandemin. Men hur är det med ditt företag? Har ni förmågan att accelerera ert strategi- och utvecklingsarbete så att ni blir en av vinnarna?

Kategorier
workshop

Arbetsmöte på distans

Många chefer och medarbetare tillbringar mycket tid på möten samtidigt som möten är en erkänt ineffektiv arbetsform. En del framgångsrika företagsledare som Jeff Bezos och Elon Musk har mer eller mindre förbjudit möten i sina företag. Kanske är det en delförklaring till deras framgång.

Jag tror dock att möten är en viktig del av samarbetet i ett företag, men att mötesformen behöver utvecklas. Företag kan lägga ner betydande belopp på olika effektiviseringar, men möten har till stor del varit en fredad zon. Det finns alltså en potential till betydande förbättringar. I den här artikeln kommer jag beskriva hur arbetsmöten, och framförallt arbetsmöten på distans, kan genomföras på ett effektivare sätt.

Kategorier
Portföljledning produktledning Projektledning

Agil planering i projekt

Det finns ett gammalt talesätt som säger att de bästa funktionerna i en produkt är de som aldrig konstruerats. Och att de bästa tillverkningsstegen är de som inte lagts till. En stor utmaning i allt utvecklingsarbete är att enbart utveckla det som verkligen krävs, det vill säga funktioner som kunden vill ha och är beredd att betala för. Att utveckla funktioner som inte efterfrågas eller ta fram onödigt komplicerade lösningar är ofta en effekt av bristande kommunikation, såväl inom utvecklingsteam som med produktchefer och kunder. Produkten blir inte bara onödigt dyr att tillverka, projektet tar också lång tid att genomföra. Det är för att undvika det som vi planerar i Parmatur Puls.

Kategorier
Cyber Pulse Board

Pulsmöten på distans

Pulsmöten har blivit en naturlig del av arbetet i många företag; en grupp personer träffas 10-15 minuter stående framför en pulstavla (whiteboard) för att diskutera det aktuella läget och vad som behöver göras under dagen. På ett pulsmöte skapas en dynamik i teamen som med hjälp av den visuella informationen på pulstavlan skapar en gemensam förståelse för nuläget och hur teamet bör agera för att komma vidare.

Pulsmöten har visat sig vara överlägsna traditionella möten tack vare den visuella informationen på pulstavlan och att de genomförs varje dag. Men hur genomförs pulsmöten när en eller flera deltagare arbetar på distans?

Kategorier
Projektledning

Agenda för pulsmöten

Läs också om agenda för portföljpulsmöten.

Pulsmöten är ett stå-upp-möten framför en pulstavla som genomförs på 5-20 minuter. Syftet är dels att tillämpa daglig styrning (eller visuell styrning), dels att ta hand om uppkomna problem. Pulsmöten har blivit populära i all slags verksamhet. Men hur gör man ett pulsmöte?

Kategorier
agil organisation

Lean i lärande processer

Lean är ett begrepp som har tilldelats många, ofta helt olika, definitioner. Upphovsmannen Taiichi Ohno är däremot helt klar med vad han avsåg. Han definierade två delar som kompletterar varandra: planering just-in-time eller som vi kallar det realtidsstyrning, och att ta tag i problem när de dyker upp, där de dyker upp av de närmaste berörda.

Enligt Ohnos definition så är lean inte processorientering. Inte ständiga förbättringar. Och inte standardiserat arbetssätt. Vad är då lean, egentligen?

Kategorier
agil organisation Innovationer

Att skapa en agil organisation

Att skapa en agil organisation
Effekten av att skapa en agil organisation – få mer gjort som ger högre intäkter. Få mer gjort = öka antalet genomförda projekt. Högre intäkter = öka värdet av genomförda projekt, dvs. utveckla produkter eller processer som leder till högre omsättning och vinst.

Vad är felet med vår ekonomi, frågade Edmund Phelps för ett par år sedan i en uppmärksammad artikel. Det är enbart IT-sektorn i Silicon Valley som är innovativa och skapar nya arbetstillfällen, medan resten av ekonomin har stagnerat. Varför då?

Kategorier
Projektledning

Öka engagemanget i projekten

”My solution is to depersonalize the giving of orders, to unite all concerned in a study of the situation, to discover the law of the situation, and obey that.” – Mary Parker Follett

Engagemang i projekten är nödvändigt för att nå framgång. Men det är inte alltid deltagarna är fullt engagerade. En orsak kan vara att många projektmodeller har sin tonvikt på planering, uppföljning och kontroll. Uppgifter som enligt modellerna ska utföras av projektledaren. Den som följer dessa råd kan räkna med att projektdeltagarna kommer att sakna engagemang. För att få engagemang krävs något helt annat.

Kategorier
Portföljledning Projektledning

Avsluta projekt i tid

Att kunna avluta projekt i tid kräver en tydlig definition av VARFÖR vi ska göra detta, HUR vi ska göra det och VAD som ska uppnås i varje steg.

Att starta projekt på ett bra sätt är svårt, men att avsluta projekt är för många nästan omöjligt. Jag ska i detta inlägg förklara vad det är som gör att vi i Parmatur Puls lyckas komma i mål med projekt. Och detta i tid, inom budget och med uppfyllt mål.