Kategorier
agil organisation

Från linjeorganisation till pulsnätverk

Idén att strukturera en verksamhet som en linjeorganisation föddes under andra halvan av 1800-talet. Linjeorganisationen skapar en grundläggande struktur, men den har flera nackdelar. Indelningen i funktioner leder till ett ”vi och dom” tänkande, bilden visar inte hur chefer och medarbetare faktiskt arbetar och tar beslut, och den speglar inte dagens teambaserade arbetssätt där beslut tas i grupp. Dessa nackdelar leder till att det vid sidan av den formella linjeorganisationen uppstår ett informellt nätverk. För att få kontroll över den informella arbetsorganisationen skapas regler, vilket ofta leder till en omfattande byråkrati.

Parmatur har en annan lösning. Vi har uppfunnit en formell nätverksorganisation som ger stöd för det team- och nätverksbaserade arbetssätt som kännetecknar dagens arbetsplatser.

Kategorier
Arbetsmiljö

Organisatorisk och social arbetsmiljö i Puls

Stress, mobbing och konflikter är inga framgångsfaktorer. Ändå förekommer de överallt på arbetsplatser i större eller mindre omfattning. Som chef eller projektledare kan det kännas som en övermäktig uppgift att hantera dessa utmaningar på ett bra sätt. Men det är avgörande för hur väl verksamheten kommer att prestera, och är därmed också ett mått på hur väl du som chef klarar ditt jobb.
Om företaget har valt att organisera sin verksamhet med Parmatur Puls, så finns en rad inbyggda metoder och verktyg som bidrar till att uppmärksamma och hantera arbetsmiljöproblem. Här är några tips.

Kategorier
Cyber Pulse Board

Bättre funktioner i FlatFrog Board för laptop

Behovet av att kunna arbeta effektivt på distans har under pandemin ökat mångfalt. Många sitter idag fast på ändlösa Zoom eller MS Teams möten där mycket lite värdeskapande arbete blir gjort. Nu finns en lösning.

Kategorier
Portföljledning Projektledning

Få mer gjort i projekten

Det går att få flera gånger mer arbete gjort på en vecka än vad ett typiskt projekt idag åstadkommer. I en del fall går det att öka utväxlingen 10 gånger. Den goda nyheten är att alla kan få betydligt mer gjort, ofta med mindre stress. Den dåliga nyheten är att det är relativt enkelt, ni behöver bara tänka på er verksamhet på ett nytt sätt.

Kategorier
Innovationer

Exponentiell tillväxt och disruptiv teknik

År 1990 startades Human Genome Project för att kartlägga människans hela arvsmassa. Budgeten var hisnande 3 miljarder dollar och tidplanen 15 år. Halvvägs genom projektet, 1997, hade 1 % av arvsmassan kartlagts. Utomstående experter talade om fiasko och att det skulle ta 700 år för projektet att bli klart. Teamet själva sa att de nu var halvvägs. Hur kan 1 % vara halvvägs?

Kategorier
agil organisation Innovationer

Strategiskt arbete utifrån Wrights lag

Strategi- och utvecklingsarbete är alltid förenat med risker och osäkerhet. Ju större steg vi vill ta och ju mer nyskapande lösningar vi försöker utveckla, desto svårare är det. Men att sitta kvar med föråldrade tekniker när marknaden förändras är inte ett bra alternativ. För att hantera osäkerhet, risker och en föränderlig omvärld bedriver ledningen ett dagligt strategiarbete i Puls. För att hitta disruptiva förändringar som kommer påverka verksamheten kan de använda Wrights lag.

Kategorier
Agila principer

Management princip: Hantera arbetsbelastning

Resursbrist är ett av de vanligaste problemen i de företag vi analyserat. Detta är också det enklaste problemet att lösa.

Kategorier
Innovationer

Vinna eller försvinna under 20-talet

För 100 år sedan inleddes det som eftervärlden kom att kalla Det glada 20-talet eller The Roarin’ 20s på engelska. Det var ett årtionden när många nya tekniker slog igen på samma gång. Bilar, bussar och lastbilar blev en allt vanligare syn på ett vägnät som snabbt växte i omfattning. Telefoni och elektrifiering bidrog till en transformering av samhället. För företag och investerare blev 1920-talet en omtumlande resa. De nya teknikerna öppnade för många nya möjligheter, men också för en rad existentiella hot. Tempot var högt, samhällsförändringarna stora och festerna glada. I efterhand kan vi konstatera att förändringarna var större än samtiden kunde hantera.

Så stora teknologiska förändringar som under 1920-talet har vi inte haft sedan dess. Automatisering, lean produktion, datorisering och internet har medfört förändringar för företag och samhälle, men inte av samma magnitud. Enligt ARK Invest, som investerar i innovationsföretag, står vi nu inför en serie teknologiska förändringar som tillsammans kan bli större än för 100 år sedan. Att samhället inte är förberett för att hantera oväntade händelser har vi sett under pandemin. Men hur är det med ditt företag? Har ni förmågan att accelerera ert strategi- och utvecklingsarbete så att ni blir en av vinnarna?

Kategorier
workshop

Arbetsmöte på distans

Många chefer och medarbetare tillbringar mycket tid på möten samtidigt som möten är en erkänt ineffektiv arbetsform. En del framgångsrika företagsledare som Jeff Bezos och Elon Musk har mer eller mindre förbjudit möten i sina företag. Kanske är det en delförklaring till deras framgång.

Jag tror dock att möten är en viktig del av samarbetet i ett företag, men att mötesformen behöver utvecklas. Företag kan lägga ner betydande belopp på olika effektiviseringar, men möten har till stor del varit en fredad zon. Det finns alltså en potential till betydande förbättringar. I den här artikeln kommer jag beskriva hur arbetsmöten, och framförallt arbetsmöten på distans, kan genomföras på ett effektivare sätt.

Kategorier
Portföljledning produktledning Projektledning

Agil planering i projekt

Det finns ett gammalt talesätt som säger att de bästa funktionerna i en produkt är de som aldrig konstruerats. Och att de bästa tillverkningsstegen är de som inte lagts till. En stor utmaning i allt utvecklingsarbete är att enbart utveckla det som verkligen krävs, det vill säga funktioner som kunden vill ha och är beredd att betala för. Att utveckla funktioner som inte efterfrågas eller ta fram onödigt komplicerade lösningar är ofta en effekt av bristande kommunikation, såväl inom utvecklingsteam som med produktchefer och kunder. Produkten blir inte bara onödigt dyr att tillverka, projektet tar också lång tid att genomföra. Det är för att undvika det som vi planerar i Parmatur Puls.